申請機構請以不多於一頁介紹所申請的項目：包括時間表、項目計劃簡介、預期受益者、預期目標、金額、參與人數等，電郵至info@tinkaping.org 交本會作初步評審；如符合本會資助範疇，將會提供正式的申請表格。

田家炳基金會全年接受申請，《評審及評估委員會》每年開會3次，分別在二月、六月及十月召開。所有申請項目均由《評審及評估委員會》委員審閱及推薦，並交董事局批核。
申請資助的金額在30萬元或以下，本會可在接獲申請後兩個月內回覆。
申請資助的金額超逾30萬元的項目，須於會議召開前4個月遞交，方能確保在之後的會議上審閱，否則會順延至下一次會期。例如：
今年二月評審會議審閱之申請項目，須在去年10月31日前遞交；
今年六月評審會議審閱之申請項目，須在今年2月28日前遞交；
今年十月評審會議審閱之申請項目，須在今年 6月30日前遞交。
項目在正式批核後方會獲發資助金額，資助金額只用作完成整項研究或計劃，所有在項目完成後所產生的經常性開支 (如有) 須由申請機構自行負責。